Wat is een KvK-nummer op een factuur?

Waar staat dit nummer voor?

Het KvK-nummer is het registratienummer dat je onderneming kreeg bij inschrijving in het Handelsregister. Het identificeert je onderneming officieel en maakt het voor klanten, leveranciers en toezichthouders mogelijk om te controleren met wie zij zakendoen. Het nummer blijft gekoppeld aan je onderneming zolang die staat ingeschreven, en verandert niet bij een andere handelsnaam of andere activiteiten.

Moet het op elke factuur staan?

Ja. De Belastingdienst eist dat een factuur voldoende gegevens bevat om de identiteit van de ondernemer vast te stellen, en het KvK-nummer hoort daar standaard bij. Ontbreekt het, dan kan dit vragen oproepen bij een controle en de factuur als onvolledig laten gelden.

Waarom is dit relevant voor de ontvanger?

Voor wie de factuur ontvangt, biedt het KvK-nummer zekerheid: eenvoudig te controleren of de onderneming daadwerkelijk bestaat, wie de geregistreerde eigenaar is en of de bedrijfsgegevens kloppen. Dat weegt vooral zwaar bij zakelijke transacties en grotere bedragen.

KvK-nummer versus btw-nummer

Beide nummers hebben een eigen functie: het KvK-nummer identificeert de onderneming, het btw-nummer dient voor belastingdoeleinden. Ze horen apart op de factuur en kunnen elkaar niet vervangen. Werk je met factuursoftware, dan wordt het KvK-nummer meestal automatisch toegevoegd bij je bedrijfsgegevens.