Wat is een betalingstermijn op een factuur?

Wat is een betalingstermijn?

De betalingstermijn is de periode waarbinnen je klant de factuur moet voldoen, meestal gerekend vanaf de factuurdatum, tenzij iets anders is afgesproken. Op de factuur maakt de betalingstermijn duidelijk tot wanneer de betaling ontvangen moet zijn. Een heldere termijn voorkomt onduidelijkheid en helpt je om op tijd betaald te krijgen.

Is vermelding verplicht?

Ja. De factuur moet voldoende informatie bevatten om voor de ontvanger duidelijk te maken wanneer betaling wordt verwacht. Ontbreekt de betalingstermijn, dan kan dat discussie opleveren over de betaalverplichting. Bij zakelijke transacties gelden bovendien wettelijke betaaltermijnen als er niets is afgesproken.

Welke termijnen zijn gangbaar?

Meestal zie je 14 of 30 dagen. Tussen bedrijven onderling geldt in principe een maximale wettelijke betalingstermijn van 60 dagen, tenzij er duidelijke afspraken zijn gemaakt. Bij facturen aan consumenten hoort vaak een kortere, duidelijk afgesproken termijn. Een kortere betalingstermijn hanteren mag, zolang deze redelijk is en vooraf helder wordt gecommuniceerd.

Hoe vermeld je hem op de factuur?

Gebruikelijke formuleringen zijn "te betalen binnen 14 dagen" of een concrete vervaldatum, bijvoorbeeld "vervaldatum: 15 maart 2026". Een vervaldatum is vaak het duidelijkst: de ontvanger weet meteen tot wanneer betaald kan worden, zonder zelf te hoeven rekenen.

Werk je met factuursoftware, dan wordt de betalingstermijn meestal automatisch ingevuld en gekoppeld aan een vervaldatum. Maak je facturen handmatig, reken en noteer dit dan zorgvuldig — een heldere betalingstermijn zorgt voor snellere betalingen en scheelt onnodige herinneringen.