Wat betekent btw-vrijgesteld op een factuur?

Wat houdt btw-vrijgesteld in?

Reken je btw-vrijgesteld, dan breng je over een levering of dienst geen btw in rekening, omdat de prestatie onder een wettelijke btw-vrijstelling valt. Je berekent geen btw aan je klant, en draagt over die omzet ook niets af aan de Belastingdienst.

Btw-vrijgesteld is niet hetzelfde als een laag btw-tarief of het verleggen van btw: bij een vrijstelling valt de hele prestatie buiten de btw-heffing.

Wanneer mag je btw-vrijgesteld factureren?

Dit mag zodra je werkzaamheden onder een specifieke vrijstelling in de btw-wetgeving vallen. Voorbeelden zijn bepaalde zorg- en medische diensten, onderwijs en trainingen onder voorwaarden, kinderopvang, en financiële en verzekeringsdiensten. Of een vrijstelling geldt, hangt af van de aard van de dienst en soms ook van wie de afnemer is.

Wat vermeld je op zo'n factuur?

Een btw-bedrag laat je achterwege. Wel geef je duidelijk aan waarom er geen btw wordt berekend, meestal met een korte toelichting zoals "btw vrijgesteld" of een verwijzing naar de toepasselijke vrijstelling. De rest van de verplichte gegevens blijft gewoon nodig: factuurnummer, factuurdatum, naam en adres, en waar van toepassing het KvK- en btw-nummer.

Mag je dan nog btw aftrekken?

Bij btw-vrijgestelde omzet mag je de btw op kosten die hier direct mee samenhangen meestal niet aftrekken. Dat is een belangrijk verschil met btw-belaste prestaties, met invloed op je kosten en prijsstelling. Werk je met factuur- of boekhoudsoftware, dan geef je vaak per factuur aan dat deze btw-vrijgesteld is, waarna het programma automatisch de juiste omschrijving toevoegt.