Klopt dat KvK- of btw-nummer? Formaatcheck

Op iedere zakelijke factuur horen je KvK-nummer en je btw-nummer te staan. Een KvK-nummer bestaat uit 8 cijfers. Het btw-nummer (ook wel btw-identificatienummer of btw-id genoemd) heeft sinds een aantal jaren een ander formaat dan het oude fiscaal nummer: het bestaat uit de landcode NL, gevolgd door 9 cijfers, de letter B en een tweecijferig volgnummer.

Met deze tool controleer je snel of een KvK-nummer of btw-nummer de juiste opbouw heeft, voordat je het gebruikt op een factuur of verwerkt in je administratie.

Hoe herken je een geldig btw-nummer?

Een Nederlands btw-nummer voor eenmanszaken heeft het formaat NL123456789B01. De 9 cijfers zijn niet hetzelfde als je burgerservicenummer, zoals dat bij het oude btw-nummer voor eenmanszaken wel het geval was. Dit voorkomt dat je bsn zichtbaar is op je facturen. Rechtspersonen zoals een bv gebruiken meestal wel een btw-nummer dat is opgebouwd uit het KvK-nummer.

Deze tool controleert alleen de opbouw: het aantal cijfers, de landcode, de letter B en het volgnummer. Of een nummer daadwerkelijk bestaat en actief is, controleer je niet hier.

Waar controleer je of een nummer echt actief is?

Wil je zeker weten of een KvK-nummer daadwerkelijk geregistreerd staat, controleer dit dan op KVK.nl. Voor de geldigheid van een btw-nummer van een Europese ondernemer kun je de VIES-website van de Europese Commissie raadplegen. Dat is vooral belangrijk bij intracommunautaire leveringen, waarbij je het btw-nummer van je zakelijke klant moet controleren voordat je het 0%-tarief toepast.

Meer weten over btw-nummers en wanneer je ze nodig hebt? Lees onze uitleg bij factuurregels en bonnetjes of bekijk de regels rond omzetbelasting voor ondernemers.

Deze tool is een eenvoudige formaatcontrole en geen koppeling met KVK.nl of VIES. Gebruik de uitkomst als eerste check, niet als bevestiging dat een nummer daadwerkelijk actief is.