Je eerste werknemer aannemen
Wanneer de werkdruk structureel toeneemt, denken veel ondernemers aan hun eerste werknemer. Ontdek wat dat echt kost en welke verplichtingen erbij horen.
De eerste werknemer aannemen kan zorgen voor meer capaciteit, continuïteit en stabiliteit. Toch is het belangrijk om verder te kijken dan de drukte van dit moment: een werknemer brengt vaste maandelijkse kosten mee die ook in rustigere periodes doorlopen. Om die reden wegen ondernemers vaak eerst het volgende af:
- de groeiverwachting voor de komende jaren
- de financiële reserves
- de winstgevendheid van de onderneming
- de hoeveelheid terugkerend werk
- de stabiliteit van de omzet
Vooral kleinere ondernemingen doen er verstandig aan om niet te snel te groeien zonder financiële buffer.
De echte kosten van personeel in 2026
Het brutoloon is meestal het eerste waar ondernemers naar kijken. In werkelijkheid liggen de totale kosten vaak een stuk hoger: naast salaris betaal je als werkgever ook werkgeverspremies, vakantiegeld, pensioenbijdragen en kosten voor loonadministratie. Daardoor vallen de totale loonkosten gemiddeld 25% tot 40% hoger uit dan het afgesproken brutoloon.
Wil je dit vooraf laten uitrekenen? Gebruik de tool loonkosten werkgever berekenen.
Eerste werknemer aannemen: wat moet je regelen?
- 1
Stel een arbeidsovereenkomst op
Leg salaris, uren, proeftijd, vakantiedagen en contractduur samen vast.
- 2
Meld je aan als werkgever
Regel de loonheffingen bij de Belastingdienst voordat je voor het eerst salaris uitbetaalt.
- 3
Zet de loonadministratie op
Zorg dat salaris, loonheffingen en werkgeverslasten correct in je administratie terechtkomen.
- 4
Breng je financiële ruimte in kaart
Bereken vooraf of je structureel genoeg omzet hebt om vaste loonkosten te dragen.
Vast personeel of liever een zzp'er?
Niet elke ondernemer kiest meteen voor een werknemer in loondienst. In sommige situaties biedt het inhuren van een zzp'er juist meer flexibiliteit.
Een werknemer
- Brengt werkgeversverplichtingen met zich mee.
- Valt onder de arbeidswetgeving.
- Heeft recht op loon tijdens ziekte.
- Werkt meestal structureel binnen de onderneming.
Een zzp'er
- Zorgt meestal voor minder vaste lasten.
- Heeft meer vrijheid.
- Factureert zelfstandig.
- Werkt vaak projectmatig.
Let goed op de regels rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA. Lees ook de Wet DBA check voor ondernemers.
Wat veel werkgevers goed willen regelen
Minimumloon: actuele bedragen
Bekijk de actuele bedragen van het minimumloon 2026 per uur en per leeftijd.
Bekijk de bedragenZiekteverzuim begeleiden
Wat moet je regelen als een werknemer ziek wordt, en wat doet een casemanager?
Lees meerLoonadministratie op orde
Lees hoe je salaris, loonheffingen en personeelskosten correct verwerkt.
Lees meerDe risico's die bij personeel horen
Loopt de omzet tijdelijk terug, dan blijven de salariskosten in de regel gewoon doorlopen. Daar bovenop kunnen ziekteverzuim, werkgeversverplichtingen en extra administratie zorgen voor bijkomende druk. Langdurig ziekteverzuim vormt voor veel werkgevers het grootste financiële risico.
Wanneer een werknemer ziek wordt, krijg je als werkgever te maken met loondoorbetaling en extra verplichtingen rondom begeleiding en re-integratie. Lees meer over ziekteverzuim begeleiden voor werkgevers.
Veelgemaakte fouten bij eerste personeel
- loonadministratie onderschatten
- geen duidelijke afspraken vastleggen
- onvoldoende reserveren voor ziekteverzuim
- te snel een vast contract aanbieden
- alleen kijken naar brutoloon
De keuze voor personeel volgt meestal uit groei en nieuwe investeringen. Het hangt samen met je bredere groei- en financieringsstrategie en de beschikbare winst en reserves binnen je onderneming. Daarnaast brengt personeel administratieve en fiscale verplichtingen met zich mee, denk aan een correcte verwerking binnen je loonadministratie en de impact op je bredere belastingstructuur. Bekijk ook welke verzekeringen relevant zijn zodra je personeel in dienst hebt.
Veelgestelde vragen over personeel aannemen
Nee, groei kan ook op andere manieren worden ingevuld, afhankelijk van de onderneming.
Loonkosten lopen meestal door, wat invloed kan hebben op de financiële ruimte.
Nee, parttime werken is gebruikelijk en kan flexibiliteit bieden.
Nee, naast salaris zijn er aanvullende werkgeverslasten en reserveringen, zoals vakantiegeld, premies en pensioen.
Vaak wanneer werk structureel is en groei niet langer alleen kan worden opgevangen.