De administratie-vraagbaak

Ja, elke ondernemer moet een administratie bijhouden. Hoe die er precies uitziet, hangt af van de onderneming.

Administratie is het verzamelen en ordenen van je stukken, zoals facturen, bonnetjes en bankmutaties. Boekhouding is het verwerken daarvan tot een overzicht van inkomsten, kosten, btw en uiteindelijk je winst.

Denk aan facturen, bonnetjes, bankafschriften, contracten en overeenkomsten. Alles wat raakt aan je zakelijke inkomsten en uitgaven hoort hierbij.

In elk geval facturen, bonnetjes en bankafschriften. Zij vormen de basis van je administratie.

Voor de meeste administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van meerdere jaren, meestal 7 jaar.

Digitaal of op papier mag allebei, zolang het geheel volledig en overzichtelijk blijft. Veel ondernemers kiezen voor digitaal, omdat dit makkelijker te bewaren en terug te vinden is.

Meestal wel, mits je kiest voor een betrouwbare oplossing en je toegang goed beveiligt. Het voordeel: je vindt sneller terug wat je zoekt, raakt minder kwijt en koppelt eenvoudiger met bank en facturatie.

Zeker, zolang je het correct en volledig doet. Sommige ondernemers stappen later alsnog over op uitbesteden.

Naarmate je meer transacties krijgt, meerdere inkomstenbronnen hebt of personeel aanneemt, wordt de administratie al snel ingewikkelder. Dat moment is voor veel ondernemers de aanleiding om extra ondersteuning te overwegen.

Zodra het te veel tijd kost of te complex wordt, kan een boekhouder inschakelen je rust en zekerheid opleveren.

De Belastingdienst beoordeelt dan of je administratie volledig en betrouwbaar is. Ontbrekende of onjuiste gegevens kunnen leiden tot correcties of boetes.

Ja, als een e-mail relevante factuurgegevens bevat, telt die mee als onderdeel van je administratie en valt hij onder dezelfde bewaartermijn.