Jouw basis voor zorgeloos ondernemen.Jouw startpunt voor alles wat je zaak nodig heeft.Jouw eerlijke hulp, gewoon hier online.

KvK-registratie: kosten, stappen en voorbereiding

Wanneer moet je je inschrijven, wat kost dat in 2026, en wat regel je daarna nog? Hier vind je het complete overzicht.

Zodra je zelfstandig producten of diensten aanbiedt, daar geld mee verdient en meedraait in het economisch verkeer, meld je je aan bij de KvK. De inschrijving kost in 2026 eenmalig €85,15. Daarna geeft de KvK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, zodat je geen dubbele aanmelding hoeft te doen.

Ben jij verplicht om je in te schrijven?

In de meeste gevallen wel, zodra je echt als ondernemer bezig bent. De KvK let daarbij onder meer op:

  • je biedt producten of diensten aan andere partijen aan
  • je vraagt daarvoor een vergoeding
  • je doet dit op eigen houtje, niet als werknemer
  • je hebt of zoekt klanten buiten je familie- en vriendenkring
  • je bent uit op winst of structurele omzet

Start je als freelancer of zzp'er?

Dan schrijf je doorgaans een eenmanszaak in. Bij die inschrijving geef je aan welke werkzaamheden je gaat verrichten, met SBI-codes die laten zien in welke branche je actief wordt.

Wat kost een KvK-registratie je precies?

OnderdeelKostenToelichting
Inschrijving Handelsregister€ 85,15Eenmalige vergoeding, ongeacht welke rechtsvorm je kiest.
Uittreksel HandelsregisterApart tariefAlleen nodig als een bank, leverancier of organisatie erom vraagt.
Notariële akte (bv)Verschilt per notarisVerplicht voor een bv, kosten lopen uiteen per notariskantoor.
Wijzigingen achterafMeestal gratisAdreswijziging of aanpassing activiteiten kost in de regel niets extra.

Wat neem je mee naar je afspraak?

Of je nu online inschrijft of op kantoor langsgaat, deze zaken heb je in ieder geval nodig:

  • Een geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs).
  • Het adres waarop je onderneming staat ingeschreven.
  • Een korte, concrete omschrijving van je werkzaamheden.
  • Bij een bv: de notariële oprichtingsakte.
  • Bij een afspraak op kantoor: het online reserveringsnummer.