KvK-registratie: kosten, stappen en voorbereiding
Wanneer moet je je inschrijven, wat kost dat in 2026, en wat regel je daarna nog? Hier vind je het complete overzicht.
Zodra je zelfstandig producten of diensten aanbiedt, daar geld mee verdient en meedraait in het economisch verkeer, meld je je aan bij de KvK. De inschrijving kost in 2026 eenmalig €85,15. Daarna geeft de KvK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, zodat je geen dubbele aanmelding hoeft te doen.
Ben jij verplicht om je in te schrijven?
In de meeste gevallen wel, zodra je echt als ondernemer bezig bent. De KvK let daarbij onder meer op:
- je biedt producten of diensten aan andere partijen aan
- je vraagt daarvoor een vergoeding
- je doet dit op eigen houtje, niet als werknemer
- je hebt of zoekt klanten buiten je familie- en vriendenkring
- je bent uit op winst of structurele omzet
Start je als freelancer of zzp'er?
Dan schrijf je doorgaans een eenmanszaak in. Bij die inschrijving geef je aan welke werkzaamheden je gaat verrichten, met SBI-codes die laten zien in welke branche je actief wordt.
Wat kost een KvK-registratie je precies?
| Onderdeel | Kosten | Toelichting |
|---|---|---|
| Inschrijving Handelsregister | € 85,15 | Eenmalige vergoeding, ongeacht welke rechtsvorm je kiest. |
| Uittreksel Handelsregister | Apart tarief | Alleen nodig als een bank, leverancier of organisatie erom vraagt. |
| Notariële akte (bv) | Verschilt per notaris | Verplicht voor een bv, kosten lopen uiteen per notariskantoor. |
| Wijzigingen achteraf | Meestal gratis | Adreswijziging of aanpassing activiteiten kost in de regel niets extra. |
Wat neem je mee naar je afspraak?
Of je nu online inschrijft of op kantoor langsgaat, deze zaken heb je in ieder geval nodig:
- Een geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs).
- Het adres waarop je onderneming staat ingeschreven.
- Een korte, concrete omschrijving van je werkzaamheden.
- Bij een bv: de notariële oprichtingsakte.
- Bij een afspraak op kantoor: het online reserveringsnummer.
Wat veel starters in deze fase al goed willen regelen
Zakelijke rekening vergelijken
Scheid privé en zakelijk vanaf dag één, zodat je administratie nooit een puzzel wordt.
Bekijk mogelijkhedenBoekhoudsoftware vergelijken
Kies een pakket voor facturen en btw voordat je eerste opdracht binnen is.
Vergelijk softwareVerzekeringen bekijken
Bepaal welk risico je loopt zodra je officieel staat ingeschreven.
Bekijk verzekeringen