Factuurgenerator: gratis en direct als PDF
Vul links je bedrijfsgegevens in, dan de gegevens van je klant, en tot slot de factuurdetails zoals factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum. Voeg daarna één of meer factuurregels toe met een omschrijving, aantal en prijs. Rechts verschijnt meteen een live voorbeeld, inclusief automatisch berekend subtotaal, btw-bedrag en totaalbedrag.
Klik op "Download als PDF" zodra alles klopt. Je browser opent het printvenster; kies daar als bestemming "Opslaan als PDF" om de factuur te bewaren of meteen te versturen. Er komt geen extra software aan te pas.
Factuur maken
Vul je gegevens in. De preview rechts werkt automatisch bij als voorbeeld van je factuur.
Klik op downloaden en kies in het printvenster "Opslaan als PDF". Er wordt niets naar een server verstuurd, alles blijft in je browser.
1234 AB Plaats
Factuur
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Totaal |
|---|
Deze generator is bedoeld voor een enkele factuur zonder gedoe. Wil je facturen onbeperkt en automatisch versturen, met klantbeheer en directe koppeling naar je btw-aangifte?
Vergelijk boekhoudsoftwareFactureren hoeft geen gedoe te zijn
Het hoeft niet ingewikkeld te zijn en het hoeft ook niets te kosten. Deze generator werkt volledig lokaal in je browser: er wordt niets opgeslagen en niets verzonden.
Wat moet er verplicht op je factuur staan?
Ontbreken bepaalde gegevens, dan kan een factuur ongeldig zijn voor je btw-aangifte of lastig te verwerken voor je klant. Zorg dus minimaal voor:
- Naam en adres van jou als ondernemer én van je klant
- Je KvK-nummer en je btw-nummer
- Een uniek, doorlopend factuurnummer
- De factuurdatum
- Een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of het geleverde product
- Het bedrag exclusief btw
- Het toegepaste btw-percentage en het btw-bedrag
- Het totaalbedrag inclusief btw
Wil je meer weten over specifieke onderdelen? Lees bijvoorbeeld wat een doorlopend factuurnummer precies inhoudt, wanneer een btw-nummer verplicht is, of wat het verschil is tussen het bedrag exclusief en inclusief btw.
Welk btw-percentage kies je?
De meeste diensten en producten vallen onder het algemene tarief van 21%. Voor een beperkt aantal goederen en diensten geldt het verlaagde tarief van 9%. Werk je btw-vrijgesteld of pas je de verleggingsregeling toe, kies dan 0% en vermeld op je factuur waarom er geen btw wordt berekend. Twijfel je over het juiste tarief? Lees dan over btw-vrijgesteld op een factuur of het verschil tussen btw verlegd en btw vrijgesteld.
Betalingstermijn afspreken en factuur bewaren
Spreek een duidelijke betalingstermijn af en vermeld die op je factuur of in je algemene voorwaarden, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Zo weet je klant precies wanneer betaald moet zijn. Meer uitleg vind je bij wat een betalingstermijn op een factuur inhoudt.
Bewaar iedere verstuurde factuur, ook als de PDF alleen lokaal op je apparaat staat. Facturen horen bij je administratie en moet je meerdere jaren bewaarbaar en controleerbaar houden. Wil je je administratie beter op orde krijgen? Bekijk de uitleg over factuurregels en bonnetjes of vergelijk boekhoudsoftware die facturatie automatiseert.
Ook nog nodig: offerte of kwitantie?
Naast facturen maak je soms ook een offerte of een kwitantie. Bekijk de offertegenerator of de kwitantiegenerator. Wil je eerst weten hoeveel btw je moet rekenen? Gebruik de btw-calculator. Meer gratis tools vind je in het overzicht van hulpmiddelen.
Let op: deze factuurgenerator is bedoeld als praktisch hulpmiddel. Controleer altijd of je factuur voldoet aan de eisen die voor jouw situatie gelden, zeker bij bijzondere btw-regels of internationale klanten.