Gratis e-mailhandtekening samenstellen

Een nette e-mailhandtekening maakt je communicatie professioneler en zorgt dat klanten en opdrachtgevers direct je contactgegevens bij de hand hebben. Met deze gratis tool stel je in een paar seconden een handtekening samen met je naam, functie, bedrijfsgegevens en een eigen accentkleur.

Vul de velden in en bekijk direct een live voorbeeld. Alles gebeurt lokaal in je browser: er wordt niets opgeslagen en niets verzonden naar een server.

Zo werkt deze generator

Vul je naam, functietitel, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en website in. Kies daarna een accentkleur die past bij je huisstijl, bijvoorbeeld dezelfde kleur als je logo. Rechts zie je meteen hoe de handtekening eruitziet.

Klik op "Kopieer naar klembord" om de opgemaakte handtekening direct te plakken in de handtekening-instellingen van je e-mailprogramma, zoals Outlook, Gmail of Apple Mail. Werkt kopiëren niet automatisch in jouw browser? Klik dan op "Download als bestand" om een los HTML-bestand te downloaden dat je kunt openen en overnemen.

Handtekening toevoegen in Outlook of Gmail

In Outlook vind je de handtekening-instellingen meestal onder Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen. Maak daar een nieuwe handtekening aan en plak de gekopieerde inhoud in het bewerkveld. In Gmail ga je naar Instellingen > Alle instellingen bekijken > tabblad Algemeen, en scroll je naar het handtekening-gedeelte. Plak daar de gekopieerde handtekening en sla je instellingen op.

Wat hoort er in een goede e-mailhandtekening?

• Je volledige naam
• Je functietitel, zodat duidelijk is wie je bent binnen het bedrijf
• Je bedrijfsnaam
• Een telefoonnummer waarop je bereikbaar bent
• Een e-mailadres en eventueel je website

Houd je handtekening overzichtelijk. Te veel informatie, afbeeldingen of kleuren maken een handtekening onrustig en minder professioneel. Eén rustige accentkleur, bijvoorbeeld als verticale streep of divider, is meestal voldoende.

Andere hulpmiddelen

Naast een professionele handtekening horen ook nette facturen en offertes bij een goede uitstraling richting klanten. Bekijk ook de factuurgenerator of de offertegenerator. Voor meer gratis tools ga je naar het overzicht van hulpmiddelen.

Let op: sommige browsers of e-mailprogramma's ondersteunen opgemaakte handtekeningen (met kleur en opmaak) niet volledig bij het kopiëren. Download in dat geval het bestand en open het om de opmaak handmatig over te nemen.