Kwitantie opstellen in een paar klikken

Vul de gegevens in, controleer het voorbeeld en download je kwitantie als PDF om te printen, te ondertekenen of digitaal te versturen. Alles gebeurt lokaal in je browser; er wordt niets opgeslagen of verzonden.

Wanneer heb je een kwitantie nodig?

Een kwitantie is een eenvoudig bewijs dat een bedrag betaald en ontvangen is. Denk aan een aanbetaling, de verkoop van een tweedehands product, een contante betaling, of aanvullend bewijs naast een factuur.

Wat hoort er minimaal op te staan?

Een kwitantie hoeft niet aan dezelfde wettelijke eisen te voldoen als een factuur, maar wordt wel bewijskrachtiger naarmate hij vollediger is. Zorg minimaal voor:

• Wie de kwitantie opstelt (de ontvangende partij)
• Van wie het bedrag ontvangen is (de betaler)
• Het ontvangen bedrag, bij voorkeur in cijfers én in woorden
• De reden of omschrijving van de betaling
• De datum en plaats van ondertekening
• Een handtekening ter bevestiging

Zonder handtekening heeft een kwitantie minder bewijskracht. Print het document daarom uit en onderteken het op papier, of laat de ontvangende partij digitaal ondertekenen voordat je het bewaart.

Het verschil met een factuur

Een factuur is een verzoek tot betaling met verplichte gegevens zoals een btw-nummer en KvK-nummer. Een kwitantie is juist het bewijs dát er al betaald is. Lever je als ondernemer een dienst of product tegen betaling, dan is meestal een factuur verplicht, in plaats van of naast de kwitantie. Twijfel je welk document je nodig hebt, lees dan over het verschil tussen een factuur en een bon.

Bewaar je kwitanties net als je andere administratie

Bewaar zowel de kwitanties die je zelf opstelt als die je van anderen ontvangt, zeker als ze te maken hebben met zakelijke uitgaven of inkomsten. Meer over het bijhouden van bewijsstukken vind je bij factuurregels en bonnetjes.

Op zoek naar een ander document?

Moet je juist een verkoopfactuur opstellen? Gebruik dan de factuurgenerator. Wil je eerst een prijsvoorstel doen voordat je gaat factureren? Bekijk de offertegenerator. Meer gratis tools vind je in het overzicht van hulpmiddelen.

Let op: deze kwitantiegenerator is een praktisch hulpmiddel voor eenvoudige situaties. Bij grotere bedragen of juridisch gevoelige transacties is aanvullende documentatie of professioneel advies verstandig.