Loonkosten van personeel doorrekenen
Vul het brutoloon in (per maand of per jaar) en kies een indicatief opslagpercentage voor werkgeverslasten. Bovenop dat percentage rekent de tool apart nog 8% vakantiegeld mee, omdat dat wettelijk verplicht is en los staat van de overige lasten.
Alles gebeurt in je browser. Er wordt niets opgeslagen en niets verstuurd.
Loonkosten werkgever calculator
Bereken indicatief de totale loonkosten van een werknemer, inclusief werkgeverslasten.
Let op: dit is een indicatie. Het daadwerkelijke opslagpercentage verschilt per werkgever, sector en cao en hangt af van onder meer sociale premies, WW/WIA-premies, pensioenregeling en eventuele verzuimverzekering. Vakantiegeld (minimaal 8%) is los van de opslag meegerekend.
Zodra je personeel in dienst neemt, komt er een volledige loonadministratie bij: loonstroken, premies en aangiftes. Veel ondernemers besteden dit uit aan een administratiekantoor.
Vergelijk administratiekantorenPersoneel kost meer dan het brutoloon alleen
Neem je iemand in dienst, dan betaal je als werkgever meer dan wat er op het loonstrookje staat. Sociale premies, een pensioenpremie-indicatie en vakantiegeld komen erbij, waardoor de werkelijke loonkosten al snel 20 tot 35 procent boven het brutoloon uitkomen.
Wat zit er allemaal in die opslag?
Naast brutoloon en vakantiegeld betaal je als werkgever meestal ook:
- premies werknemersverzekeringen (WW, WIA/WGA)
- de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet
- pensioenpremie (werkgeversdeel), als er een pensioenregeling loopt
- een eventuele verzuim- of arbeidsongeschiktheidsverzekering
- cao-verplichtingen zoals een dertiende maand of extra verlofdagen
Het exacte percentage loopt sterk uiteen per sector, cao en pensioenregeling. Daarom rekent deze tool met een indicatief percentage tussen 20% en 35%, met 28% als gemiddelde vuistregel. Voor een nauwkeurig beeld vraag je dit het beste na bij je salarisadministratie of pensioenuitvoerder.
Een rekenvoorbeeld
Neem je iemand aan voor € 3.500 bruto per maand en reken je met de gemiddelde indicatie van 28% werkgeverslasten:
- € 3.500 × 12 = € 42.000 brutoloon per jaar
- € 42.000 × 8% = € 3.360 vakantiegeld per jaar
- € 42.000 × 28% = € 11.760 werkgeverslasten per jaar
- Totaal: € 42.000 + € 3.360 + € 11.760 = € 57.120 per jaar, ofwel € 4.760 per maand
Waar deze berekening geen rekening mee houdt
Deze tool geeft een indicatie op basis van een gemiddeld opslagpercentage. Specifieke cao-afspraken, een individuele pensioenregeling, leeftijdsafhankelijke premies of andere arbeidsvoorwaarden blijven buiten beschouwing. Twijfel je of personeel aannemen bij jouw situatie past, bekijk dan ook de bedragen bij het minimumloon 2026 en de stappen bij eerste werknemer aannemen.