Wat is het bedrag inclusief btw op een factuur?

Wat betekent dit bedrag?

Het bedrag inclusief btw is het totaalbedrag dat je klant uiteindelijk moet betalen: het bedrag exclusief btw plus de berekende omzetbelasting. Dit bedrag hoort duidelijk zichtbaar op de factuur te staan, zodat direct helder is wat er daadwerkelijk betaald moet worden. Voor particuliere klanten telt dit bedrag het zwaarst, omdat zij geen btw kunnen terugvragen.

Is vermelding verplicht?

In de meeste gevallen wel. De Belastingdienst verwacht dat het btw-bedrag apart wordt getoond, naast een duidelijk zichtbaar totaalbedrag inclusief btw. Zo blijft de opbouw van het factuurbedrag transparant en controleerbaar.

Hoe reken je het uit?

Je telt het btw-bedrag op bij het bedrag exclusief btw. Het btw-bedrag hangt af van het toepasselijke tarief. Voorbeeld: €500 exclusief btw, €105 btw (21%), €605 inclusief btw. Toon je beide bedragen apart, dan voorkom je misverstanden en voldoe je aan de wettelijke eisen.

Wanneer factureer je zonder dit bedrag te tonen?

Bij btw-vrijgestelde prestaties, of wanneer de btw is verlegd naar de afnemer, reken je geen btw en vermeld je dus ook geen apart btw-bedrag. Geef in die situatie wel duidelijk aan waarom er geen btw is berekend. Het te betalen totaalbedrag moet ook dan helder zichtbaar blijven, bijvoorbeeld onder "Totaal te betalen".