Wat is een creditfactuur en wanneer gebruik je die?

Wat is een creditfactuur?

Een creditfactuur corrigeert een eerder verstuurde factuur, geheel of gedeeltelijk. Met deze factuur draai je (een deel van) het oorspronkelijke bedrag terug — nodig bij een gemaakte fout, of wanneer een levering of dienst (deels) wordt geannuleerd.

Zie een creditfactuur niet als een nieuwe factuur, maar als een correctie op een bestaande. Daarom verwijst een creditfactuur altijd naar het oorspronkelijke factuurnummer: een bestaande factuur pas je namelijk nooit aan en verwijder je nooit.

Wanneer stel je er een op?

Denk aan de volgende gevallen:

• een verkeerd bedrag op de oorspronkelijke factuur
• een fout btw-tarief
• retour van goederen
• (gedeeltelijke) annulering van een dienst
• een korting die achteraf wordt verleend

Verloopt een correctie altijd via een creditfactuur, dan blijft je administratie controleerbaar.

Welke gegevens hoort hij te bevatten?

Grotendeels dezelfde gegevens als een gewone factuur: een eigen, uniek factuurnummer, de factuurdatum, het btw-nummer en KvK-nummer, het negatieve bedrag (exclusief en inclusief btw), en een duidelijke verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.

Mist een van deze verplichte gegevens, dan is de creditfactuur niet geldig voor btw-aftrek, en kan de Belastingdienst de btw-teruggave weigeren.