Onbelaste reiskostenvergoeding per km uitrekenen
Maak je zakelijke kilometers, dan mag je daarvoor een onbelaste reiskostenvergoeding rekenen of ontvangen. Het fiscaal maximale onbelaste bedrag is €0,23 per kilometer. Dit geldt zowel voor werkgevers die dit aan werknemers vergoeden als voor zzp'ers die zakelijke kilometers met een privéauto rijden.
Met deze rekentool bereken je snel de totale onbelaste reiskostenvergoeding. Vul het totaal aantal zakelijke kilometers in en de vergoeding per kilometer die je hanteert, en je ziet direct het totaalbedrag.
Reiskostenvergoeding berekenen
Vul het totaal aantal zakelijke kilometers in en de vergoeding per kilometer.
De rekentool gaat standaard uit van € 0,23 per kilometer, het fiscaal maximale onbelaste bedrag. Je kunt dit aanpassen naar een lager bedrag dat je zelf hanteert.
Rijd je regelmatig zakelijk, dan tikt brandstof of laadstroom aan als kostenpost naast je kilometervergoeding. Met een tankpas of laadpas houd je die kosten gescheiden en overzichtelijk.
Vergelijk tankpassenHoe werkt de onbelaste reiskostenvergoeding?
De rekentool gaat standaard uit van €0,23 per kilometer, het fiscaal maximale onbelaste bedrag. Vergoed je minder, dan blijft de volledige vergoeding onbelast. Vergoed je meer dan €0,23 per kilometer, dan is het deel daarboven belast loon of, bij een zzp'er, geen aftrekbare kostenpost meer.
De vergoeding geldt per kilometer, ongeacht het gekozen vervoermiddel: auto, motor, fiets of openbaar vervoer. Bij openbaar vervoer mag je er ook voor kiezen de daadwerkelijke kosten te vergoeden op basis van een ov-bewijs, in plaats van een kilometervergoeding.
Een rekenvoorbeeld
Rijd je in een maand 400 zakelijke kilometers tegen €0,23 per kilometer, dan kom je uit op 400 × €0,23 = €92 onbelaste vergoeding. Rijd je op jaarbasis 8.000 zakelijke kilometers, dan is dat 8.000 × €0,23 = €1.840 per jaar.
Reiskosten in je administratie
Als werkgever verwerk je de reiskostenvergoeding in je loonadministratie. Bekijk voor de bredere context onze uitleg over loonadministratie op orde. Als zzp'er hoort een goede kilometerregistratie bij je administratie, zodat je bij een controle kunt aantonen hoe je aan het aantal zakelijke kilometers komt.
Dit is een indicatieve berekening op basis van het vaste bedrag per kilometer. Houd zelf een sluitende kilometerregistratie bij en controleer bij twijfel de actuele fiscale regels.